Gizlilik Politikası

SİSKON ENDÜSTRİYEL OTOMASYON SİSTEMLERİ

SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

a) Veri Sorumlusu

SİSKON ENDÜSTRİYEL OTOMASYON SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda ve KVKK ile sair mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.

Vergi Dairesi / No: Konak Vergi Dairesi, 7710337656

MERSİS No: 0771033765600027

Şirketimiz, VERBİS'e (Veri Sorumluları Sicili) kayıtlı veri sorumlusudur.

Tescilli Merkez Adresi: Çankaya Mahallesi, 153 Sokak No:23/A, Hatay 35250 Konak/İzmir

İş Yeri Adresi: Adatepe Mahallesi, Doğuş Caddesi No:207/AG, Dokuz Eylül Üniversitesi Tınaztepe Yerleşkesi, DEPARK Beta Binası, Kat:2 No:202, 35390 Buca/İzmir

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilecek, kaydedilebilecek, depolanabilecek, muhafaza edilebilecek, değiştirilebilecek, yeniden düzenlenebilecek, açıklanabilecek, aktarılabilecek, devralınabilecek, elde edilebilir hâle getirilebilecek, sınıflandırılabilecek ve mevzuatın izin verdiği ölçüde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlama ve satış sonrası destek faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takibi,
• İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi; iş başvurusu yapmanız hâlinde başvurunuzun değerlendirilmesi; çalışan olmanız hâlinde kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Ürün ve hizmetlerimize dair kalite ve uygunluk takibinin sağlanması,
• Tedarik zinciri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetimi,
• Şirketimizi ziyaret etmeniz hâlinde fiziksel mekan ve bilgi güvenliğinin sağlanması, kimlik tespiti ve misafir kablosuz ağ erişiminin yönetilmesi,
• Şirketimizden bilgi talep etmeniz hâlinde sizinle irtibat kurulması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
• Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Finans, muhasebe ve hukuk işlerinin takibi,
• Şirket faaliyetlerinin planlanması ve icrası, kurumsal iletişim ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda (b) bendinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere; KVKK'nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde:

• İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza ve iştiraklerimize,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (TÜBİTAK, SGK, Vergi Daireleri, Çalışma Bakanlığı vb.),
• Kanunen yetkili özel hukuk kişilerine (denetçiler, hukuk müşavirleri, mali müşavirler, sigorta şirketleri, bankalar vb.),
• Kullanmakta olduğumuz bilgi teknolojileri hizmetleri kapsamında bulut hizmet sağlayıcıları ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilecektir.

d) Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verileriniz, 12.03.2024 tarih ve 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK'nın 9. maddesi uyarınca aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde yurt dışına aktarılabilir:

• Aktarım yapılacak ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterlilik kararı verilmiş olması,
• Yeterlilik kararı bulunmaması hâlinde; tarafların yazılı taahhüdü ve Kurul'un izni şartıyla bağlayıcı şirket kuralları, standart sözleşme veya yazılı taahhütname gibi uygun güvencelerden birinin sağlanması,
• KVKK 9/6'da düzenlenen arızi hâllerden birinin (açık rıza, sözleşmenin ifası, üstün kamu yararı, hayati menfaatlerin korunması vb.) bulunması.

Bu çerçevede; Şirketimizin Romanya'daki iştiraki Siskon Software & Automation S.R.L. (Brașov) ve Estonya'daki iştiraki ile insan kaynakları, ortak müşteri/proje yönetimi ve grup içi raporlama amaçlarıyla; ayrıca Avrupa Birliği veya diğer yurt dışı bölgelerde sunucu ve bulut hizmet altyapısı barındıran teknoloji sağlayıcılarıyla (e-posta, dosya depolama, kurumsal yazılım hizmetleri) zorunlu olduğu ölçüde kişisel veri aktarımı gerçekleştirilebilmektedir. Bu aktarımlar, yukarıda belirtilen yasal güvenceler temin edilmek suretiyle yapılır.

e) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Şirketimiz ile kurduğunuz iletişim ve sözleşme ilişkileri kapsamında, Şirketimizi ziyaretiniz sırasında, web sitemiz (www.siskon.com.tr) üzerinden iletişim formu doldurmanız veya kullanıcı hesabı oluşturmanız aracılığıyla, ticari ilişki kurma amacıyla üçüncü kişilerin sizin bilgilerinizi tarafımıza iletmesi yoluyla, fuar, eğitim ve konferans gibi organizasyonlarda paylaşılan bilgiler aracılığıyla ve benzeri kanallarla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu kişisel veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “sözleşmenin kurulması veya ifası”, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi”, “meşru menfaat”, “açık rıza” ve diğer hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmekte; işbu Aydınlatma Metni'nin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

f) Kişisel Verilerinizin Muhafaza Edileceği Süre

KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca işlediğimiz kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde resen veya talebiniz üzerine Şirketimizin Saklama ve İmha Politikası'nda belirlenen süreler dâhilinde silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.

Saklama süreleri belirlenirken; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun başta olmak üzere ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ve saklama yükümlülükleri dikkate alınmaktadır.

g) Web Sitesi ve Çerez Politikası

Web sitemiz (www.siskon.com.tr) ziyaretiniz sırasında IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı türü, ziyaret tarih/saati gibi teknik veriler otomatik yollarla toplanmaktadır. Zorunlu çerezler dışındaki çerezler için açık rızanız alınmakta olup, çerezlerin türü, amacı ve saklama süresi hakkında detaylı bilgi web sitemizde yayımlanan EYS-PLC-Çerez Politikası dokümanında yer almaktadır.

h) KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız ve Başvurunuz

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ile ilgili diğer kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK'nın 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince yukarıdaki haklarınızı kullanmaya yönelik talebinizi (tercihen web sitemizde yer alan Başvuru Formu’ndaki bilgileri eksiksiz doldurarak) aşağıdaki yöntemlerden birini tercih ederek bize iletebilirsiniz:

Başvurunuzda; ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk + pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu bilgilerinin bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvurunuza eklenmesi gerekmektedir.

Şirketimiz, talebinizin niteliğine göre cevabını en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak iletecektir. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Yürürlük tarihi: 13.05.2026 Sürüm: 3.0